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Transport des équipements et matériels
Coordination du fret maritime, aérien et routier pour stands, équipements, mobilier et supports promotionnels.
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EVENT & EXHIBITION LOGISTICS
La logistique de votre événement, coordonnée de bout en bout
ENJAZ ALMOSANDA coordonne les besoins logistiques des salons, conférences et événements : transport des équipements et supports, coordination douanière, stockage et livraison sur site selon le calendrier du projet.
Logistique événementielle intégrée
Tous les détails logistiques réunis dans un seul plan
Les salons et événements exigent une coordination précise des délais, expéditions, équipements, supports promotionnels et fournitures des exposants. Nous étudions les besoins, les lieux d'enlèvement et de livraison ainsi que le calendrier.
Selon le projet, les prestations peuvent inclure le fret international et national, la coordination douanière, le stockage temporaire, le groupage, le transport vers le site et la distribution aux points convenus.
Périmètre des services
Que pouvons-nous coordonner ?
Le périmètre dépend du type d'événement, du lieu, du volume des expéditions et des créneaux d'accès au site.
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Douane et exigences réglementaires
Vérification des documents et coordination des formalités applicables, y compris l'admission temporaire si elle est possible.
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Stockage et groupage
Réception, groupage ou stockage temporaire des envois, organisés par exposant, stand ou point de livraison.
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Transport vers le lieu de l'événement
Coordination du transport et des créneaux de livraison vers les centres d'exposition, hôtels ou lieux d'événement.
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Distribution et suivi des livraisons
Organisation de la distribution vers les points désignés et suivi des expéditions à chaque étape.
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Logistique après événement
Coordination de la collecte des équipements et matériels pour leur retour ou leur acheminement ultérieur.
Notre méthode
De la planification à la livraison
Comprendre l'événement
Étudier le type d'événement, le lieu, les dates de montage, d'ouverture et de clôture ainsi que la liste des envois.
Établir le plan logistique
Définir les itinéraires, la coordination douanière, le stockage, les points de livraison et les créneaux.
Coordonner l'exécution
Suivre les documents et les expéditions, puis coordonner transport et livraison selon le plan convenu.
Clôture et retours
Coordonner la collecte après l'événement et le retour ou l'acheminement vers la destination suivante.
L'admission temporaire, le dédouanement et les livraisons sur les sites événementiels sont soumis aux règles du pays hôte, aux autorités compétentes et aux créneaux du site. La faisabilité est confirmée après étude du projet.
Vous préparez un salon, une conférence ou un événement ?
Transmettez le lieu, les dates, la liste des envois et les points d'enlèvement pour étudier le périmètre logistique adapté.